Cognitive Forms


Проектное решение для автоматизации ввода данных и документов

С помощью Cognitive Forms происходит управление всеми этапами ввода бумажных документов: потоковое сканирование, сортировка, распознавание, контроль заполнения, верификация оператором и экспорт в файлы, информационную систему, СЭД или электронный архив.

Обработка информации на бумажных носителях с помощью Cognitive Forms позволяет ускорить бизнес-процессы, сократить затраты и повысить качество обслуживания клиентов.

Cognitive Forms легко интегрируется со сторонними приложениями, СЭД (системами электронного документооборота), базами данных или электронными архивами.

Такой подход позволяет в сжатые сроки запускать проекты автоматизированного ввода и обеспечивает работу пользователей с привычными программными продуктами, затраты на обучение при этом минимальны.

Какие документы вводятся с помощью Cognitive Forms?

В реализованных проектах Cognitive Forms обрабатывает различные типы бумажных документов любой сложности: бланки, анкеты и формы; счета-фактуры, накладные и платежные поручения; полисы, договоры и письма, удостоверяющие документы и т.д.

Некоторые примеров таких документов приведены ниже.

 

Ввод данных из бумажного документа в компьютер на примере полиса ОСАГО

Страховой полис ОСАГО
Очищенное изображение полиса ОСАГО

Получаем цифровую копию полиса (например, путем сканирования), после чего изображение документа обрабатывается системой Cognitive Forms: снимается фон, разграфка и помехи.

Результат распознавания

После обработки цифровой копии происходит процесс её распознавания. Выделяются и распознаются поля документа, а полученные данные проходят логический контроль.

Результат распознавания, передаётся оператору для конечной проверки и одобрения экспорта. Поля, данные в которых требуют проверки, подсвечиваются особым образом, что удобно для оператора.

После верификации данных они могут экспортироваться в популярные форматы или напрямую в информационные системы.

Возможности Cognitive Forms

  • Сканирование разнотипных документов в одном потоке;

  • Сканирование в черно-белом, сером или цветном режиме;

  • Программная цветоредукция (подавление/снятие цветного фона);

  • Автоконтрастирование и адаптивная бинаризация для обработки бледных документов;

  • Отбрасывание пустой оборотной стороны листа при двустороннем сканировании;

  • Омнифонтовое распознавание текста печатного текста — распознавание не зависит от шрифта;

  • Распознавание текста рукопечатного заполнения с разными способами оформления полей ввода;

  • Распознавание чек-боксов (пометок) с рамкой и без рамки;

  • Распознавание одномерных и двумерных штриховых кодов в форматах Codabar, Code128, Code39, ean, I 2 of 5, Industrial 2 of 5, pdf417 и aztec;

  • Встроенная система контроля адресов, имен, фамилий и других реквизитов, распространенных на территории России и стран СНГ.

Преимущества внедрения Cognitive Forms

  • Увеличение объёма ввода данных на одном рабочем месте оператора в 3-5 раз;

  • Распределенная конвейерная обработка и серверное распознавание документов в режиме 24/7;

  • Автоматическая идентификация, сортировка и маршрутизация документов;

  • Возможность сканирования разнотипных документов в одном потоке без необходимости предварительной сортировки;

  • Синхронизация логического контроля и визуального отображения документа;

  • Сокращение ошибок обработки в среднем более чем в 2,5 раза;

  • Программный интерфейс (API) для интеграции со сторонними приложениями;

  • Возможность многократного масштабирования и изменения конфигурации используемых модулей.

Пример проекта

На основе Cognitive Forms организована система персонифицированного учета Пенсионного Фонда РФ. Система содержит и ежегодно обновляет сведения о более чем 62 млиллионах застрахованных работников и 38 миллионах пенсионеров. Десятки миллионов анкет застрахованных лиц, сведений о стаже и заработке и других документов ежегодно вводится в систему с бумажных носителей.



Задайте вопрос

Ваш менеджер-консультант:

Денис Володькин 402375357