Технология Cognitive Forms предназначена для промышленного ввода и обработки бумажных документов.

Для идентификации типовых форм документов и извлечения реквизитов (информационных полей) система использует шаблоны документов. Создание и настройка шаблонов обеспечивается при помощи Cognitive Forms Developer Kit. Во входящем бумажном потоке могут одновременно присутствовать несколько форм документов. Обрабатываемые документы могут быть разных видов – заполненные на принтере или от руки, одностраничные и многостраничные и т.д. Каждой форме может соответствовать несколько шаблонов, учитывающих разные варианты форматирования, тиражи и т.п. Система автоматически определяет наилучший шаблон, считывает и проверяет реквизиты соответствующей формы документа.

Цикл обработки документа включает последовательность технологических этапов – сканирование, распознавание, верификация, экспорт.  Выполнение этапов обеспечивается соответствующими технологическими модулями, которые могут быть развернуты на одном или нескольких компьютерах (см. «Варианты развертывания»).  Таким образом, система может масштабироваться от одного рабочего места, на котором производится ежедневный ввод нескольких сотен документов, до десятков или сотен рабочих мест с десятками тысяч обрабатываемых в сутки документов. Центр массового ввода данных в Московском Пенсионном фонде, организованный нашими специалистами на базе технологии Cognitive Forms, имеет около пятидесяти рабочих мест и позволяет вводить более миллиона анкет в месяц.

Передача данных от этапа к этапу осуществляется автоматически, как на конвейере.  На выходе из бумажных документов получаются их электронные аналоги, которые загружаются во внешнюю информационную систему. Интеграция системы ввода с внешней информационной системой включает экспорт распознанных данных, а также импорт справочной информации (списки клиентов, номенклатуру товаров, и т.п.), которая используется при распознавании документа и его логическом контроле. Доступен также «более глубокий» способ интеграции технологии – встраивание программного интерфейса Scanify API непосредственно в основную информационную систему.